Verkonpunoja Paula Ahven
Jaikus from Verkonpunoja
Monday, 28 April 2008
-
-
-
Kahvitauko. Huomio: tosi helppo seurata. Ääni erinomainen. Ei näytetä liikkuvaa kuvaa, jokaisesta esiintyjästä snap shot näkyvissä. Huonoa, etteivät etäosallistujat pääse keskusteluun mukaan. Sometun ConnctPro-lähikokouksissa on todettu, että on tärkeää varata yksi ihminen hoitamaan etäosallistujien seuraamista, heille viestimistä ja heidän äänitorvenaan olemista.
-
Kysyttiin Oph:n kantaa suunnitelmien tarkistamiseen: Oma kokemus: Opetushallituksen rahoittamissa projekteissa kontakti ohjaajiin merkittävä ja hyvä informoida heti, kun tulee vastaan jotain uutta. EU-hankkeissa on vaikeampaa, mutta sielläkin voi aina neuvotella tietyissä rajoissa matkan varrella ohjaajan kanssa.
Heino: Argumentoituna ja kirjallisesti. Alkukartoituksen aikana tärkeää olla realistinen. Ei tietenkään uusia suunnitelmia vähän väliä. Mutta siis joustavuutta löytyy, kun asia hoidetaan hallinnollisesti ja yhteistyössä.
-
Ankkurin kanssa voi myös mennä pohjaan. Pitkissä projekteissa varsinkin. Alussa pitää olla näkemys, mutta pitää myös ymmärtää, että maailma muuttuu ympärillä, ja se muutos pitää näkyä suunnittelussa.
Oma kommentti: Tässä eräs syy siihen, miksi arviointi pitäisi saada yhdeksi työvälineeksi. Kun on elävä ja toimiva arviointi (voi olla hyvinkin yksinkertaisia menetelmiä), on aina peili käytettävissä.
-
Projektisuunnitelma pitää olla koko ajan päivitettävänä. Sen pitää elää. Jos ei elä, se on kuin ankkuri, joka pitää paikoillaan. Toinen ratkaisu hylätä projektisuunnitelma ja edetä lopulta ilman suunnitelmaan.
Ylimanagerointi on vaarallista, mutta suunnitelman päivittämiseen kannattaa todella käyttää aikaa.
-
Lääkkeitä? Riskien hallinta, Sidosryhmien hallinta, Projektin laajuuden hallinta (oleellista! ettei paisu), Tavoitteiden toteutuminen, Projektitiimien suoriutuminen, Työn ja aikataulun hallinta.
Jos jotain kohtaa muutetaan, pitää muuttaa kokonaisuutta muutenkin. Ei siis lisätä uusia tavoitteita ilman että mietitään aikataulut ja resurssit yms.